Klantervaring: hoe Tailorminds 40% tijdsbesparing behaalt met TalentPrompt

De uitdaging: CV-schrijven als bottleneck

Recruitment is mensenwerk. Toch bleek bij Tailorminds dat een groot deel van de werkweek opging aan administratie — en dan specifiek aan het omzetten van intakegesprekken naar professionele kandidaat-CV's. Een goede consultant besteedde gemiddeld 60 tot 90 minuten per CV: aantekeningen uitwerken, structuur aanbrengen, taal polijsten, opmaak verzorgen.

Bij drie à vier intakegesprekken per dag liep dat op tot meer dan een halve werkdag puur administratief werk. Tijd die niet besteed kon worden aan kandidaatbegeleiding, klantcontact of het uitbouwen van het netwerk.

"We merkten dat onze consultants steeds meer tijd kwijt waren aan CV-productie en steeds minder aan het echte recruitmentwerk. We zochten een oplossing die de kwaliteit hoog hield maar de tijdsinvestering drastisch zou verlagen." — Recruitment lead, Tailorminds

De oplossing: TalentPrompt als vaste schakel in het proces

Tailorminds stapte over op TalentPrompt na een demo en een korte pilotperiode van twee weken. De integratie in het bestaande werkproces was eenvoudig: consultants nemen het intakegesprek op met hun telefoon of laptop, uploaden de audio naar TalentPrompt, en ontvangen binnen enkele minuten een volledig uitgewerkt, instuurklaar CV.

Het CV sluit aan op de eigen sjablonen van Tailorminds en kan direct geëxporteerd worden naar Word voor eventuele aanpassingen. Kandidaatdata wordt opgeslagen op Nederlandse servers en verwerkt conform de AVG — een vereiste die Tailorminds niet wilde compromitteren.

De resultaten na drie maanden

• 40% tijdsbesparing op CV-productie per consultant per week
• Hogere consistentie in CV-kwaliteit, ongeacht welke consultant het intakegesprek voerde
• Snellere doorlooptijd: kandidaten worden eerder gepresenteerd aan opdrachtgevers
• Hogere medewerkerstevredenheid: consultants ervaren minder repetitief werk

"De tijdsbesparing is groot, maar wat ons het meest verraste is de consistentie. Elke consultant levert nu CV's af op hetzelfde niveau. Dat maakt ook onze presentaties aan klanten sterker." — Recruitment lead, Tailorminds

Wat maakt het verschil?

Tailorminds noemt drie factoren die TalentPrompt onderscheiden van andere tools die ze eerder hebben getest:

1. De AI begrijpt recruitmenttaal. In tegenstelling tot generieke AI-schrijftools begrijpt TalentPrompt de specifieke structuur en toon van kandidaat-CV's voor de Nederlandse markt.
2. Data blijft in Nederland. Voor een bureau dat werkt met gevoelige persoonsgegevens is dit een harde eis. TalentPrompt voldoet hieraan.
3. Sjabloonbeheer. Elk bureau heeft zijn eigen huisstijl. TalentPrompt laat consultants werken met vaste sjablonen, zodat elke output direct herkenbaar is als een Tailorminds-CV.

Meer weten over Tailorminds?

Tailorminds is gespecialiseerd in de bemiddeling van professionals in tech, finance en operations. Ze werken voor zowel scale-ups als gevestigde bedrijven in Nederland. Bezoek tailorminds.nl voor meer informatie over hun aanpak en openstaande trajecten.